档案工作服务农村基层社会治理试点工作开展以来，宁波市档案局充分发挥组织协调作用，监督指导全市试点地区及时开展工作，制定《档案工作服务农村基层社会治理工作推进情况进度表》，在不加重基层负担的前提下，以一张图表形式跟踪了解、掌握各区县(市)工作进度，有效确保试点任务按时高效完成。
一目了然掌握整体进展。宁波市10个区县(市)全部纳入试点范围，其中国家整体试点1个，省级整体试点1个，省级个别试点4个，市级试点4个，工作涉及范围广，统筹协调要求高。《进度表》中设置有试点区域、试点类型、计划安排、镇村整体情况、工作进展等栏目，其中工作进展一栏主要动态呈现各地试点方案制定、保障经费落实、工作部署推进等信息，通过一张表格宏观掌握全市试点进展情况，便于在发现工作滞后等情况时主动督促跟进，确保宁波市试点工作齐头并进。截至9月中旬，全市已有7个区县(市)制定了试点工作方案，其中国家、省级整体试点区域计划2021年全部完成。
一杆到底了解基层动态。这次试点工作的一个突出特点是工作落地在最基层，工作成效也体现在最基层，加之宁波市工作方案要求各区县(市)在试点工作基础上，要通过分步推广、逐渐扩大的方式在全域范围内的乡镇、村社全面铺开，所以第一时间跟进、了解已实施试点工作的镇、村数量、范围、比例等要素十分必要。根据各地申报的试点工作计划，目前试点工作共涉及全市范围内36个镇(街道)、26个村(社区)(试点镇街范围内的村社不重复统计)，大量基层基础性工作需要跟踪推进，部分试点区域已取得实质性进展。以鄞州区为例，通过局、馆联动方式对全区360个村(社区)进行调研，目前，已制订了实施方案和村务管理档案基本目录，明确了“三基”“三务”“三美”等6大类村务管理档案，突出“一村(社区)一档”，努力构建符合农村基层治理建设需求的“6+X”档案基本目录。
一以贯之落实工作要求。严格落实不搞形式主义、不加重基层负担有关要求，力求通过简便易行的方式，达到既全面掌握基层真实情况，又助力基层减负增效的目的。此次进度表的填报以市局职能处室主动询问为主，基层单位报告为辅，相关工作人员主要通过电话、钉钉等方式向基层单位收集信息、自行填报，试点区域不必有事无事都报、日常工作事事报，对于工作进展、取得成效等可以主动向市局报送。对于个别工作进度偏慢的区域，下一步要有针对性地做好分类指导，敦促有关单位尽快将推动基层档案工作水平整体提升的工作思路转化为实际行动，切实提高试点工作成效和水平。
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