十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由,那么我们怎么做好这一次同学聚会的活动策划呢。以下是小编为大家收集的十周年同学聚会活动策划方案范文(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
一、同学会宗旨
共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二、同学会原则
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地__。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)
第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)
第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的`内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人:__ 成员:__、__、__)
7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:__ 成员:__、__、__)
8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:__ 成员:__、__、__)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。
5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以怀旧为第一目标,以欢乐和谐为第一要务。
注意事项:
不搞显摆;不搞攀比;不搞请客;不搞铺张不搞显摆;不搞攀比;不搞请客;聚会期间以叙旧为主可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题(切记)为主,工作经验。聚会期间以叙旧为主,可交流工作经验,不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题(切记)
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资600元,含住宿、餐费、交通等,多退少补)
3、坚持财务公开原则:聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
4、坚持一切从俭原则:不搞显摆不搞攀比不搞请客不搞铺张。
5、坚持以怀旧和增进同学友谊的原则:不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题。
6、坚持自愿带家属原则:为了不影响聚会效果,组织家属洛阳二日游。
组委会成员
组成原则:以宿舍为单位,每宿舍指定一位代表及留守洛阳人员组成。组委会成员:等人组委会工作:组织筹备聚会,做好前期的各项准备工作,以宿舍为单位具体落实到会人员。
活动安排
聚会时间:
公历20__年10月2日~4日(3天)
聚会地点:
洛阳
会议地点:
__学院
住宿宾馆:
__大酒店
一、公历20__年10月2日17:00报到并入住大酒店发放统一服装叙旧洛阳小吃夜景
二、公历20__年10月3日8:30
师生见面会地点:大学老校区学院会议室
举行人员:学院领导、专业课老师、辅导员及__班同学
内容:
1、师生代表致辞
2、老师介绍河南科技大学
3、各位同学介绍工作城市、供职公司及产品(忌谈职位及待遇)并交流工作经验等(互动式)
4、师生合影留念
5、参观河科大老校区6、食堂聚餐
7、参观河大学新校区(13:00~16:00)
三、公历20__年10月3日16:30十年聚会酒会地点:待定(附近酒店)
四、公历20__年11月3日21:00感受洛阳之夜(内容待定)
五、公历20__年10月4日7:00~12:00体育及娱乐活动
1、篮球
2、足球
3、乒乓球
4、羽毛球
5、升级炒地皮
六、公历20__年10月4日12:00~13:00洛阳小吃
七、公历20__年10月4日13:00~16:00自由活动
八、公历20__年10月4日16:00~19:00聚餐、惜别、相约未来
聚会前后及期间的工作重点:
一、前期筹备工作重点
A、通讯地址及联系方式登记(电话、邮箱、公司、家庭住址);
B、摄像、照相准备;
C、老师礼物的选购(待议);
D、赠母校的礼物(待议);
E、落实到会同学,邀请院领导、老师;
F、聚会服装选购及印字;
G、住宿及酒店的选定;
H、前期启动资金收集(200元/人)
二、期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
三、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
十年的.时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话。在期盼你,同学们在期盼你!预祝大学__班聚会成功!
一、活动名称:
南屏中学零四级十班十年(20__-20__)同学会
二、活动主题:
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历。
三、参加人员:全班同学
四、活动时间:20__年4月19日(农历三月二十)
五、活动地点:重庆南坪南湖举行;
六、实施步骤:
(一)宣传准备(20__年3月25至20__年4月17日) 以电话和上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20__年4月19日) 参会同学于20__年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展:
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后,分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束;
八、筹备小组:
(一)活动联络:
刘建伟:____________
职责:
1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络;
2、活动当天签到,确认每位参会同学准时到场;
(二) 活动财务:
徐路:__________
职责:
1、负责搞好预算与结算;
2、负责收取、支配同学会的.活动经费;
3、负责公布经费开支情况
(三) 聚会场地:
郭敖:__________
职责:
1、负责聚集时间的制定与安排; 2、负责安排聚餐地点与娱乐会所场地;
3、负责交通的路线指引;
九、经费保障
按照AA制的原则,由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币(多了不退、少了要补) 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划,力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议,请随时与筹备小组的同学联系。
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持aa制原则。(每人预计出资__元。含餐食、活动费、礼品费,)
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的.时间和地点
时间:__年2月17日(正月初四)。
地点:临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……
2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。
--李男,已添加5位,进行中……
3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、qq)邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)
--刘晓玲,……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……n人合影)
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨
提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
待讨论问题:
1、通讯录
方案1:打印简化版,复印,现场发放。
方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。
2、照片
方案1:聚会后,电子邮件发给大家。
方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。
本着一切从简的原则,我倾向于都用方案1。斗转星移,岁月如歌,转眼我们从临朐五中毕业已经十年,三年的同窗情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。
时光飞逝,岁月如梭。十年前,我们从银川的东西南北中相聚母校,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子,已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的我们应该聚一聚了。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌。那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前,我们赶上了“非典”匆匆离去;毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌、同寝室的你,感谢考场上的鼎力相助,更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业十周年,我们在一起相聚,怀念一些人,一些事,不是因为曾经的`初见,而是因为,那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
“致十年青春”聚会,希望您放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话逝去的十年青春。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,特制订本活动方案,具体如下:
一、聚会时间地点
时间:20__年7月6日—7日
地点:__
二、活动主要项目
1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活;
2、谈心会:观看筹备组委会制作的主题幻灯片,并畅所欲言的交流;
3、宴会:集体聚餐,KTV、山庄烧烤等活动;
4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。
三、具体行程安排
略
四、组织机构保障
筹备组委会人员分工:
总策划:__
联络协调组:组长__,副组长郭铁军。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;
会务秘书组:组长__,副组长。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;
财务经费组:组长__,副组长解晶。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;
后勤保障组:组长__,副组长段永刚。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;
装备支持组:组长__,负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;
拍摄录制组:组长__,负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作;
技术支持组:组长__,负责组委会主题幻灯片制作;
文体娱乐组:组长__,副组长杨成山。负责聚会的体育及文艺活动的组织;
车辆调度组:组长__,负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。
五、其他注意事项
(一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵;
(二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴;
(三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅;
(四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整;
(五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。
附件:
1、最新联系方式
2、接站行程表
https://www.benqdjg.com/shiyongwendang/187015/